ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF är ett mångsidigt program för dokumenthantering som låter dig arbeta brett med PDF-filer, från granskning och redigering till skydd och digitalisering. Det passar särskilt bra för dig som vill samla många PDF-uppgifter i ett och samma verktyg, i stället för att växla mellan flera program.

Redigera innehåll utan omvägar

En tydlig styrka är hur du kan gå in och ändra innehåll direkt i PDF:en. Med redigering på styckenivå går det att justera text, bilder och formatering i både digitala och inskannade PDF-filer, utan att först behöva konvertera dokumentet till ett annat redigerbart format. Du kan också kommentera och markera, samt hantera sidornas layout och ordning när dokumentet behöver struktureras om.

Formulär, komprimering och vardagsfunktioner för PDF

Utöver att öppna och läsa PDF-filer får du verktyg för att skapa och fylla i formulär, och vid behov komprimera dokument. Programmet täcker även vanliga arbetsmoment som att dela, hämta och skydda PDF:er, vilket gör att det fungerar som en mer komplett arbetsyta kring formatet.

OCR och konvertering för digitalisering

ABBYY FineReader PDF är välkänt för sin OCR-teknik (optisk teckenigenkänning) som kan läsa text med hög precision. Det gör programmet användbart när du vill digitalisera pappersdokument eller arbeta vidare med innehåll från skannade underlag och bilder. Det finns också en konverteringsfunktion som kan skapa filer i format som kan läsas av bland annat Microsoft Word och Excel, vilket underlättar när materialet ska vidarebearbetas.

Samarbete och dokumentjämförelse

När flera behöver granska samma fil stöds samarbete genom att ni kan kommentera, annotera och markera i dokumenten. För mer analytiska uppgifter finns dessutom dokumentjämförelse mellan olika format, vilket hjälper till att identifiera skillnader mellan versioner.

Skydd, signaturer och standarder för arkiv

För hantering av känsligt innehåll erbjuder programmet funktioner som minskar risker vid delning och lagring. Du kan styra åtkomst, lösenordsskydda PDF:er, redigera bort känslig information som metadata samt använda och verifiera digitala signaturer. Stöd för PDF/A och PDF/UA ger även bättre förutsättningar för långtidsarkivering och tillgänglighet.

Versioner, licenser och provperiod

FineReader PDF erbjuds i två huvudspår: Individual och Business, båda med engångsbetalning. Individual finns som Standard (en användare, lokal användning på arbetsstationer, med redigering, skapande och konvertering av PDF samt OCR) och Corporate (lägger till möjlighet att automatisera digitaliserings- och konverteringsrutiner samt dokumentjämförelse). Business har licenserna Per Seat, Remote User och Concurrent, som alla är fleranvändarlicenser men skiljer sig åt beroende på var programmet används (lokalt, på virtuella maskiner eller via organisationens LAN). Det finns även provversioner: en gratis 7-dagars testperiod för Individual och en gratis 30-dagars testperiod för Business, men dessa gäller för Corporate-utgåvan.